Datenschutzerklärung - Digitaler Bauantrag

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des digitalen Bauantrags ist:

Stadt Bad Pyrmont
Rathausstraße 1
31812 Bad Pyrmont
Telefon: 05281/949-0
E-Mail: rathaus@stadt-pyrmont.de
Internet: https://www.stadt-badpyrmont.de/

2. Datenschutzbeauftragte/r

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n der Stadt Bad Pyrmont:

Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT)
Hildesheimer Straße 47
30169 Hannover
Telefon: 0511/70040-347
E-Mail: datenschutz@hannIT.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung Ihres Bauantrags sowie der Durchführung des Baugenehmigungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

● Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. der Bauordnung für das Land Niedersachsen (NBauO) sowie den einschlägigen bauordnungsrechtlichen Verfahrensvorschriften

● Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist

4. Verarbeitete Datenkategorien und betroffene Personen

Im Rahmen des digitalen Bauantrags werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

● Antragstellende und Bauherren: Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

● Entwurfsverfasser und Bevollmächtigte: Name, Berufsbezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten

● Grundstücksdaten: Flurstück, Gemarkung, Lagebezeichnung

● Planunterlagen: Soweit diese personenbezogene Daten enthalten

● Kommunikationsdaten: Im Rahmen der elektronischen Kommunikation über den Online-Dienst anfallende Daten

5. Auftragsverarbeitung durch PROSOZ Herten GmbH

Der Online-Dienst für den digitalen Bauantrag wird technisch durch die PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstraße 261, 45699 Herten, als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 28 DSGVO betrieben. 

Mit der PROSOZ Herten GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (VAV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung durch PROSOZ Herten GmbH erfolgt ausschließlich auf Weisung der Stadt Bad Pyrmont und im Rahmen der vertraglich vereinbarten IT-Dienstleistungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Die PROSOZ Herten GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO.

Dies umfasst u. a.:

● Verschlüsselung der Datenübertragung (Stand der Technik)

● Zugriffskontrolle über ein Berechtigungskonzept (Bastion-Host, personengebundene Berechtigungen)

● Protokollierung aller Datenzugriffe

● Regelmäßige Penetrationstests durch externe Dienstleister

● Zertifizierung des eingesetzten Rechenzentrums nach DIN ISO 27001, 27017 und 27018

● Regelmäßige Audits durch den bestellten Datenschutzbeauftragten

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchführung des Baugenehmigungsverfahrens erforderlich ist (z. B. beteiligte Fachbehörden, Träger öffentlicher Belange). Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

8. Speicherung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den einschlägigen Vorschriften des Landes Niedersachsen, insbesondere der Aktenordnung sowie den bauordnungsrechtlichen Vorgaben. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber der Stadt Bad Pyrmont als Verantwortlicher folgende Rechte:

● Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

● Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

● Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

● Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle oder die/den behördlichen Datenschutzbeauftragten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 29.04.2026. Die Stadt Bad Pyrmont behält sich vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen des Online-Dienstes oder der rechtlichen Rahmenbedingungen.